1. ユーザー管理への移動
左メニューの「eラーニング」から「ユーザー管理」をクリックします。
2. CSV一括登録画面
ユーザー管理画面にある「CSV一括登録」をクリックします。
3. ダウンロード
「ダウンロード」ボタンをクリックします。
※
1～1000名までは1つのCSVファイルで出力されますが、1001名以上の場合は1000名ごとでCSVを分割し、複数のCSVファイルを1つのZIPファイルにまとめて出力します。
例えば、3500名分のユーザーの一覧を取得した場合は、4つのCSVファイルを含む1つのZIPファイルが出力されますので、そのZIPをダウンロードした後、解凍してCSVファイルをご利用ください。
4. CSVファイルの作成
ダウンロードしたCSVファイルを開きます。
5. ユーザーデータ追加
既に登録されているユーザーデータにならい、ユーザーデータを追加登録します。
既に入力されていたユーザーデータと同じように新たにデータを入力していきます。
入力が済んだらファイルを保存します。
※ただし一番左にある項目の「ユーザーID」は他のユーザーと重複できません。固有のユーザーIDをそれぞれに設定してください。
※グループの登録に伴い、列が増えていくことに御注意ください。
◆ユーザーを1人でも登録していると、CSVファイルのファイルレイアウトが分かりやすくなります。11 動作確認：テストユーザーの登録とコース設定 こちらのページを参照し、ユーザーを1人以上登録してからCSVファイルをダウンロードし編集することをおすすめします。
◆上書き保存の場合、元のCSVファイルの上に保存されます。元のCSVファイルも保持しておきたい場合には、「上書き保存」ではなく「名前を付けて保存」によって別ファイルとして保存してください。
6. CSVファイルの登録
「CSV一括登録」をクリックします。
7. 登録処理
「登録」をクリックし、CSVアップロードの処理が行われると、上の図のように
「現在以下の処理が実行中です。 ・ユーザー一括登録」
「CSVファイルをアップロードしました。」
と表示された画面になります。
この状態ではまだアップロードしたCSVファイルの内容を反映したユーザー一覧はご覧になれせん。
そのページで一度ブラウザの更新(またはF5キーを押す)をしてください。
8. 画面更新
更新を行うとアップロードしたCSVファイルの内容を反映します。ブラウザの更新を行っても反映されていない場合は、CSVファイルの入力の仕方に問題がある可能性があります。再度CSVファイルを確認してください。
