1. アンケート画面に移動
左メニューの「アンケート管理」をクリックします。
2. アンケート一覧からアンケートの詳細を開く
公開し回答を受け付けているアンケートを開きます。
アンケートの右の詳細「・・・」をクリックします。
3. 「集計結果」のタブに移動
アンケート詳細画面に移動したら「集計結果」のタブをクリックします。
4. 集計結果を確認する
この集計結果のタブ内で集計結果を確認できます。
5. 「詳細」をクリック
集計結果のタブのアンケート結果が表示されている下にある「詳細」をクリックします。
6. 集計結果の詳細を確認
アンケートの集計結果の詳細が確認できます。
7．集計結果のCSVファイルをダウンロード
アンケート結果が表示されている下にある「CSV」をクリックします。
「CSV」をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。
任意のフォルダにダウンロードします。
8. ダウンロードしたCSVファイルを開く
ダウンロードしたCSVファイルを開くとアンケート結果と回答したユーザーがCSVファイルとして確認できます。
9．ZIPファイルを作成しダウンロードする
全てのアンケートのCSVファイルを含むzipファイルをダウンロードします。
「結果CSVのzip作成」をクリックします。
「質問ごとの結果CSVをまとめて作成します。よろしいですか？」という表示が出てきたら「OK」をクリックします。
10. ページを更新
「ファイルの作成を開始しました。」と表示され、zipファイルの作成が始まります。
ファイルの数、データの大きさによっては時間がかかる場合があります。
画面の更新を行い、zipファイルの作成が完了するまで待ちます。
11. zipファイルをダウンロード
zipファイルの作成が完了すると、ページを更新した際に「xxxx年-xx月xx日 xx:xx:xxに作成したzipファイルがあります。」と表示されます。
その表示が出てきたらzipファイルが完成しています。
「ダウンロード」をクリックしてzipファイルを任意のフォルダにダウンロードします。
12. zipファイルを解凍し中に含むCSVファイルを開く
ダウンロードしたzipファイルを解凍し、その中に含まれるCSVファイルを扱うことができます。
13. ユーザーの回答結果を確認する
アンケートの質問ごとの詳細、CSVファイルダウンロードと同様です。
ユーザーごとの回答を確認したい場合は、確認したいユーザーの右にある詳細、またはCSVをクリックします。
詳細では、ユーザーが回答を行ったアンケートに対する回答が確認できます。
CSVでは、そのユーザーの回答をCSVファイルでダウンロードできます。
14．ユーザーの回答結果CSVのZIP作成
回答したユーザーのそれぞれの回答内容を含むCSVファイルを一括でダウンロードします。
CSVファイルをダウンロードするユーザーを選択し、その左にあるチェックボックスにチェックを入れます。
ユーザーを選択したら「回答者一覧の結果CSVのzip作成」をクリックします。
「選択したユーザーのCSVを作成します。よろしいですか？」という表示が出てきたら「OK」をクリックします。
15. ページを更新
「ファイルの作成を開始しました。」と表示され、zipファイルの作成が始まります。
ファイルの数、データの大きさによっては時間がかかる場合があります。
画面の更新を行い、zipファイルの作成が完了するまで待ちます。
16. zipファイルをダウンロード
zipファイルの作成が完了すると、ページを更新した際に「xxxx年-xx月xx日 xx:xx:xxに作成したzipファイルがあります。」と表示されます。
その表示が出てきたらzipファイルが完成しています。
「ダウンロード」をクリックしてzipファイルを任意のフォルダにダウンロードします。
「4) ZIPファイルを作成しダウンロードする 手順4」と同じようにダウンロードしたzipファイルを解凍し開くことでデータを扱えます。
17. アンケートを公開
公開する修了時・セミナー用のアンケートの右にある公開のボタンをクリックし、非公開(グレー)の状態から公開(オレンジ)の状態に変えます。
これで公開完了です。
「学習修了時」又は「セミナー修了時」は、ユーザーに回答依頼を配信する必要がありません。
公開をしておけば、連携されているチャプターやセミナーを修了した時点で自動的にアンケートの回答をユーザーに促します。
◆アンケート作成前に既に学習を修了してしまったユーザーや、管理者が任意でアンケートに回答依頼を配信する必要性が生じた際に、個別で配信の機能を御利用ください。