8.フィード・マイアクティビティ

はじめに

Microsoft Teamsには、フィード・マイアクティビティという機能があり、更新された情報や、発信された投稿など、最新の情報をある程度まとめて見ることができます。(すべてではなく、近々のものです。)

人数が多いコミュニティだったり、投稿やコメントなど、アクティブな情報が多くなると、情報が埋もれてしまったり、見逃してしまったりする可能性があります。最新情報をフィードやマイアクティビティで、ある程度カテゴリー別に確認することができます。

ここでは、フィードの見方、マイアクティビティの見方などについて、解説していきます。



1.Microsoft Teamsの基本的な画面配置と名称

Microsoft Teamsの画面ですが、フィールド別に名称があります。

赤い枠・・・アプリバー

緑の枠・・・チームリスト

黄色い枠・・・ワークスペース

と言います。

(引用:Microsoft Teamsの解説動画

左のアプリバーから、最新情報をクリックすると、チームリストにフィードとマイアクティビティが表示できるようになります。


2.フィード

フィードをクリックすると、メンバーのアクティブな情報が「チームリスト」に表示されます。

2-1.表示されるもの

  1. 未読のメッセージ

  2. メンバーから@メンションで送られたメッセージ

  3. いいね!された投稿

  4. 返信メッセージ

  5. 着信

など。

日付が新しい順に上から表示されていきます。

表示された情報をクリックすると、その情報のあるチームやチャネルへ移行し、確認できます。

表示に関しては、特に種類別になっておらず、少し見づらかったり、知りたい情報をすぐに見つけられない状態ではあります。

2-2.フィルター

上の画像はフィルター一覧です。チームリストの右上のマークをクリックすると表示されます。

フィルターをクリックすることで、アクティブ情報が選んだ項目のみに絞られ、見やすくなります。

特に

「未読」

「メンション」

「不在着信」

などを、チェックすれば、情報のチェック漏れはなくなります。


3.マイアクティビティ

フィードが相手からのアクションに対して、マイアクティビティは自分のアクションの履歴です。

フィードと同じく、日付順に上から表示されます。

ただし、マイアクティビティはフィードのようにフィルター機能がついておらず、絞ることができません。

どこのチームやチャネルでのアクションなのかは、クリックして確認する必要があります。


4.通知の絞り込み

フィードやマイアクティビティに流れる情報を絞り、不要な情報をカットすることができます。

前章で解説した、プロフィールの設定から、通知を選択することで可能です。

設定を変更しても、うまく反映されない場合は、更新ボタンを押すか、再起動をしてください。

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