7.ビデオ通話・音声通話・会議


Microsoft Teamsでは、メンバーとビデオ通話・音声通話・会議ができます。

Skypeなどを起動せずに、Microsoft Teamsのアプリ内から直接ビデオで繋いで通話できたり、音声通話や、会議をすることができます。

(※現在、ビデオ通話や音声通話、会議などは、ブラウザでは対応してない機能になるので、アプリから使用してください。)

ここでは、ビデオ通話・音声通話・会議の使用方法について、解説していきます。



1.ビデオ通話・音声通話・会議の始め方

ビデオ通話や音声通話、会議を始めるには、各機能のボタンが設置されているページへ行き、そのボタンを押すだけで、それぞれ起動します。

1-1.ビデオ通話・音声通話のボタンの場所

チャット画面の右上に「ビデオ通話」と「音声通話」のボタンが並んでいます。

ボタンをクリックすると、チャットグループのメンバー全員に対して発信します。(チャットグループに追加できるメンバーは最大で20人までです。)

個別に掛けたい場合は、メンバーのアイコンにカーソルを合わせることで、ボタンが出てきますので、クリックしてください。

1-2.会議のボタンの場所

チャネル画面の、メッセージ入力フォームの下の中央あたりに「会議を開始」ボタンがあります。

会議をしたいチャネルでボタンを押すと、この画面が出てきますので、「件名を追加しますか?」に会議のタイトルを入れます。

会議を開始ボタンを押せば、会議の画面へ移行します。

会議が始まると、チャネルのタイムラインにお知らせが出ますので、メンバーは「参加」ボタン →「今すぐ参加」ボタンを押すと参加できます。

(※現時点では最大250人まで同時に繫ぐことができます。)

1-3.通話画面の表示と機能の配置

会議の画面です。(ビデオ通話・音声通話の機能や画面配置もほぼ一緒です。)

機能ボタンなどが、①②③のエリアにそれぞれ配置されています。

エリアごとに分けて解説を行っていきます。


2.会議のタイトルと時間

画面左上の①のエリアには、会議のタイトルと経過時間が表示されています。

タイトルは、会議を始める前にも入力しますが、会議の途中でも編集可能です。

タイトルの横には、会議の時間がカウントされています。特に会議の時間の上限は決まっていません。



3.会議の音声関連の操作

②のエリアは主に、音声関連の操作ボタンが並んでいます。

左から

「映像の開始/停止」ボタン

「ミュート」ボタン

「共有」ボタン

「その他の操作」ボタン

「退出」ボタン

です。

3-1.映像の開始/停止ボタン

「映像を開始」ボタンを押した場合は、このような配置になります。

「映像を停止」ボタンを押すと、こちら側の映像が相手側の画面に流れなくなります。

この機能を使うには、パソコンの内蔵カメラ、スマートフォンでしたらインカメラが必要です。パソコンに内蔵カメラがついてない場合は、外付けのWebカメラを用意する必要があります。

3-2.ミュートボタン

通話の音声を消します。

こちら側の音声をミュートにし、相手側に声を届かなくします。

一斉にしゃべると、音が重なって聞き取れなくなるので、発言する人のみが音声をオンにするなどの使い方があります。

3-3.共有

画面の共有ができるようになります。

自分のデスクトップの画面を、相手の画面へ流せたり、ExcelやPowerPointなどのツールの共有、アプリなども共有できるようになります。

業務内容の伝達や、ツールの操作方法を伝えたいときなど、レクチャーしながら通話ができます。

共有画面から、通話画面に戻るには、画面右下に小さいウィンドウが出ているので、ここをクリックすれば戻れます。


「プレゼンテーション中」のステータスは、自分の画面が、相手側で共有されている状態です。

【制御を渡す】

このボタンを押すと、画面を共有しているメンバーの一覧が出てきます。メンバーを選択すると、画面操作の権限が与えられ、そのメンバーも共有画面を操作することができるようになります。

(多少レスポンスが遅かったり、操作しづらい感じではあります。)

【発表を停止】

自分の画面の共有を解除します。

3-4.その他の操作

「その他の操作」ボタンでできることは、以下通りです。

【キーパッド】

キーパッドが表示され、番号が入力できますが、それ以外の操作は不明で、現時点では機能していません。今後実装されると予想されます。

【記録を開始(プレビュー)】

会議の映像と音声を録画する機能です。有料版のみの機能です。

【ビデオの着信をオフにする】

相手側からの映像をオフにします。もう一度押すとオンになります。

【保留中】

相手との通話を中断します。「再開」ボタンを押すと再開されます。

【転送】

他のメンバーに通話を転送します。

3-5.通話終了

会議を終了、または、会議から離脱します。

終了したら、チャネルに通知され、ログが残ります。

通話品質の評価が求められるので、今後の品質向上のために5つ星の段階評価をしてください。


4.その他の機能

画面右上に、アイコンと各種ボタンが並んでいます。

アイコンは、通話中のときは赤い丸のマークが付きます。

4-1.全画面表示

①のボタンは、会議の画面を全表示画面にします。

もう一回クリックすると、元のサイズに戻ります。

4-2.会議のメモ

②のボタンを押すと、画面右側にメモをするスペースが確保されます。

もう一回クリックすると、スペースは折りたたまれます。

ここに会議の議事録などを残すことができます。

メモのタイトルとテキストの書き込みの他に、画像の挿入も可能です。

チャネルの会話の機能と同じように、テキストの書式設定も可能です。

右下の[メモ]タブを表示を押すと、チャネル画面が展開され、メモのスペースが広く使えます。チャネルのタブに「会議のメモ」が追加されます。

メモタブを表示中は、会議の画面は左上に小さく表示されます。

会議の画面をクリックすると、再び会議の画面が大きく表示されます。

4-3.会話の表示

③のボタンは、会話のスペースを展開します。

機能はチャネルの会話機能と同じです。

4-4.参加者ウィンドウの表示とユーザーの追加

④のボタンをクリックすると、現在会議に参加しているメンバーの一覧が表示されます。

メンバーの追加は、検索バーから行ってください。

メンバー名をクリックすると、呼び出しが始まります。

4-5.[デバイスの選択]ウィンドウの表示

デバイスの設定項目が表示され、今接続されている周辺機器が表示されます。

  1. オーディオデバイス

  2. スピーカー

  3. マイク

  4. カメラ

繋いでいる機器の名称が表示されてますので、確認してください。

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